Die offizielle DIN-Definition (DIN-69901-5) für das Kick-Off- Meeting lautet wie folgt:

Das Kick-Off-Meeting findet nach erfolgter Projektplanung und vor dem Start der eigentlichen Durchführung statt. An einer Kick- Off-Veranstaltung nehmen mindestens alle Mitglieder des Projektteams teil. Darüber hinaus können Auftraggeber und weitere relevante Stakeholder einbezogen werden.

Das Kick-Off-Meeting ist das erste offizielle Treffen aller Projektbeteiligten zu Beginn eines Projekts.

Zweck:

• Team lernt sich kennen (besonders wenn Mitglieder aus verschiedenen Abteilungen kommen)
• Ziele und Rahmenbedingungen (Zeit, Budget, Erwartungen) werden allen klar kommuniziert
• Rollen und Aufgaben werden verteilt, jeder weiß, was von ihm erwartet wird
• Schafft Motivation und ein gemeinsames Verständnis für den Projektstart

🧠 Prüfungs-Merksatz "Kick-Off = gemeinsamer Startschuss" — alle beginnen mit demselben Wissensstand und derselben Motivation.