ppa. - per procura autoritate. Gemäß § 49 Abs. 1 HGB ermächtigt die Prokura „zu allen Arten von gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften und Rechtshandlungen, die der Betrieb eines Handelsgewerbes mit sich bringt“. Die Prokura muss mittels ausdrücklicher Erklärung erteilt werden (vgl. § 48 Abs. 1 HGB) und muss ins Handelsregister eingetragen werden (vgl. §53, Abs. 1 HGB).

i. V. - in Vollmacht. Vollmacht nach BGB bzw. Handlungsvollmacht nach HGB; benötigt wird hier vom Arbeitgeber/Inhaber eine Bevollmächtigung

i. A. - im Auftrag. Vollmacht nach BGB bzw. Handlungsvollmacht nach HGB, ist nicht klar geregelt

HGB - Handelsgesetzbuch

BGB - Bürgerliches Gesetzbuch
Unterschriftenkürzel i.V., i.A. und ppa. Diagramm zeigt Bedeutung der drei Unterschriftenkürzel: i.V. (in Vertretung, volle Vertretungsvollmacht), i.A. (im Auftrag, ausführende Handlung ohne eigene Entscheidungsvollmacht) und ppa. (Prokura, weitreichende gesetzliche Vollmacht). Unterschriftenkürzel i.V., i.A., ppa. i.V. – in Vertretung Unterzeichner vertritt eine bevollmächtigte Person vollumfänglich, meist bei Abwesenheit (z.B. Urlaub) Vollmacht kann zeitlich begrenzt sein i.A. – im Auftrag Unterzeichner führt eine Handlung nur im Auftrag eines anderen aus, hat selbst keine eigene Entscheidungsvollmacht (z.B. Sekretariat, Sachbearbeiter) ppa. – per procura (Prokura) Unterzeichner besitzt eine weitreichende, gesetzlich geregelte Vollmacht (§ 48 ff. HGB), eingetragen im Handelsregister – umfassendste der drei Vollmachten
Diese Kürzel signalisieren, mit welcher Vollmacht eine Person ein Dokument unterschreibt – sie unterscheiden sich deutlich in ihrer rechtlichen Reichweite:

i.V. – in Vertretung

Der Unterzeichner vertritt eine bevollmächtigte Person vollumfänglich, meist bei deren Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit). Die Vertretungsvollmacht kann zeitlich begrenzt oder für bestimmte Vorgänge erteilt sein.

i.A. – im Auftrag

Der Unterzeichner führt eine Handlung lediglich im Auftrag einer anderen Person aus, besitzt selbst keine eigene Entscheidungsvollmacht. Typisch für ausführende Mitarbeiter wie Sekretariat oder Sachbearbeiter, die im Namen eines Vorgesetzten unterschreiben.

ppa. – per procura (Prokura)

Die weitreichendste der drei Vollmachten. Ein Prokurist besitzt eine gesetzlich geregelte Vollmacht nach § 48 ff. HGB, die im Handelsregister eingetragen wird. Diese Vollmacht berechtigt zu nahezu allen Geschäften des Unternehmens (mit wenigen gesetzlichen Ausnahmen, z. B. Grundstücksverkäufe) – unabhängig von einer konkreten Einzelanweisung.

Rangfolge der Vollmachtsreichweite: ppa. (umfassend, gesetzlich geregelt) > i.V. (vollumfängliche Vertretung im konkreten Fall) > i.A. (nur ausführend, keine eigene Entscheidungsbefugnis)
Unterschriften: i. A., i. V. und ppa.

Unterschriften: i. A., i. V. und ppa.

Diese Abkürzungen zeigen, warum eine Person unterschreibt und wie viel Erlaubnis (Vollmacht) sie dafür hat.

Merke:
Je größer die Vollmacht, desto mehr Entscheidungen darf die Person treffen.

1. i. A. = im Auftrag

Bedeutung:
Die Person unterschreibt im Auftrag einer anderen Person.

Sie erledigt nur eine Aufgabe.
Sie darf normalerweise keine wichtigen Entscheidungen selbst treffen.
Beispiel:

Der Chef sagt: „Bitte schicken Sie diesen Brief an den Kunden."

Die Mitarbeiterin unterschreibt:

i. A. Anna Müller

➡️ Anna handelt nur im Auftrag des Chefs.

2. i. V. = in Vertretung

Bedeutung:
Die Person vertritt den Chef oder eine andere verantwortliche Person.

Sie darf mehr Entscheidungen treffen als jemand mit i. A.
Beispiel:

Der Chef ist im Urlaub.

Sein Stellvertreter unterschreibt:

i. V. Max Mustermann

➡️ Max vertritt den Chef.

3. ppa. = per procura

Bedeutung:
Die Person hat eine Prokura.

Das ist eine sehr große Vollmacht.

Sie darf viele wichtige Geschäfte für das Unternehmen unterschreiben.
Beispiel:

Ein Prokurist unterschreibt einen großen Vertrag.

Unterschrift:

ppa. Thomas Becker

➡️ Thomas darf das Unternehmen offiziell vertreten.

Vergleich

Abkürzung Bedeutung Wie viel darf die Person?
i. A. im Auftrag Nur eine Aufgabe erledigen.
i. V. in Vertretung Den Chef vertreten und mehr Entscheidungen treffen.
ppa. per procura (Prokura) Sehr viele wichtige Geschäfte für die Firma unterschreiben.

Einfach merken 🚀

Abkürzung Einfach erklärt
i. A. 📝 „Ich mache das im Auftrag meines Chefs."
i. V. 👔 „Ich vertrete heute meinen Chef."
ppa. 🏢 „Ich habe eine große Vollmacht und darf für die Firma unterschreiben."

Merksatz für die FISI-Prüfung

i. A. = kleine Vollmacht (nur Auftrag)

i. V. = mittlere Vollmacht (Vertretung des Chefs)

ppa. = große Vollmacht (Prokura)

Prüfungstipp (IHK)

In der AP1 oder AP2 musst du oft nur wissen:

👉 Reihenfolge der Vollmacht:

i. A. → i. V. → ppa.

Von wenig Vollmacht bis sehr viel Vollmacht.