Vor der Außerbetriebnahme von IT-Systemen ist folgendes zu beachten:

• rechtzeitige Ankündigung der Maßnahme an das Personal oder den Kunden
• Bereitstellung von Alternativ- und Backupsystemen
• Datenarchivierung unter Beachtung des Datenschutzes (Aufbewahrungsfristen beachten)
• mögliche Migration der Kundendaten auf neues IT-System
• Schulung des Personals oder des Kunden, wenn es Neuerungen auf dem neuen IT-System gibt
• Validierung der migrierten Daten, bevor altes IT-System außer Betrieb genommen wird
• Fachgerechte Vernichtung und Entsorgung der Datenträger durch zertifiziertes Unternehmen, nach z. B. DoD 5220.22-M-Standard
• Fachgerechte Entsorgung oder Wiederaufbereitung der IT- Hardware

Bei der Außerbetriebnahme müssen Daten, Lizenzen, Hardware und Dokumentation systematisch abgearbeitet werden – unsachgemäße Entsorgung kann rechtliche und sicherheitstechnische Folgen haben.