Bei zentralisierten IT-Infrastrukturen werden alle Ressourcen zentral und verwaltet, gewartet und aktualisiert. Durch unterschiedliche Ausstattungen werden diese Prozesse erschwert. Wartungen können z. B. nur aufwändig geplant werden.
Durch die uneinheitliche Hardware-Ausstattung können defekte Monitore oder Computer nicht einfach ausgetauscht werden. Es muss individuell geprüft werden, ob die neuen Geräte mit der übrigen Hard- ware des Arbeitsplatzes kompatibel sind.
Außerdem muss die interne Wissensdatenbank des Unternehmens alle Geräte-Fehler und Einstellungsoptionen aller eingesetzten Produkte berücksichtigen. Andernfalls wird durch die unterschiedliche Hardware ein erhöhtes Anrufaufkommen beim User-Help-Desk verursacht.
Ein weiteres Problem wäre z. B., dass Präsentationen, Grafiken sowie Webseiten auf verschiedenen Monitoren unterschiedlich angezeigt werden. Alle verwendeten Programme müssen die unterschiedlichen Auflösungen der Monitore berücksichtigen und darauf achten, dass Farben bei allen Monitoren korrekt dargestellt werden.
Weitere sinnvolle Beschreibungen sind ebenfalls korrekt zu bewerten.