Um alle Mitarbeiter bestmöglich in das Projektvorhaben zu integrieren, sollten innerhalb der Belee schaft und aus verschiedensten Abteilungen Freiwillige gefunden werden, die bei der Umsetzuns dieses Systems mitwirken wollen. Durch die direkte Mitarbeit am Projekt können Ängste und Widerstände der Belegschaft abgebaut werden.
Außerdem könnten Mitarbeiterqualifizierungen in Form von Blended-Learning-Formaten oder Multiplikatoren-Schulungen durchgeführt werden. Durch die unmittelbare Schulung aller Mitar- beiter zum neuen Beurteilungssystem können Befürchtungen aufgrund von Wissenslücken ab- gebaut werden. Außerdem kann so die Personalabteilung bestmöglich auf die neuen Tätigkeiten vorbereitet werden.
Mithilfe einer offenen Feedback- und Fragerunde zum neuen Beurteilungssystem können Fragen und Anmerkungen eingereicht werden. Anschließend werden diese Fragen offen und ehrlich im Rahmen einer Mitarbeiterversammlung besprochen und diskutiert. Durch diesen offenen Aus- tausch kann ein Wir-Gefühl entwickelt werden und die Skepsis der Mitarbeiter zum neuen System nimmt ab.