Verbesserte Projektplanung
Im Rahmen der Projektplanungsphase kann die GANTT-Planung dazu beitragen, dass realis-
tische Projektziele und -fristen vereinbart werden. Die Planung verschafft allen Projektbeteiligten bereits sehr frühzeitig einen klar zu interpretierenden Gesamteindruck aller im Projekt
enthaltenen Arbeitspakete. Neben den Projektzielen- und fristen werden somit auch die Projektressourcen besser verplant.
Mitarbeiter identifizieren sich besser mit dem Gesamtprojekt
Die Arbeitspaket-Verantwortlichen sehen ihre Aufgaben durch die GANTT-Planung als Teil des
gesamten Projektes visualisiert. Die Mitarbeiter identifizieren sich hierdurch besser mit den Zie-
len des Projektes und fühlen sich für einzelne Teilbereiche unmittelbar verantwortlich. Durch die
Visualisierung der Abhängigkeiten ist der Nutzen der einzelnen Aufgaben für die Zielerreichung
des Gesamtprojektes hervorgehoben.
Verbesserte Kommunikation
In den regelmäßigen Statusmeetings kann die GANTT-Planung genutzt werden, um schnell einen
Überblick über die Aufgaben im Projekt zu erlangen. Eventuelle Abweichungen zur geplanten
Dauer können direkt erkannt werden. Läuft ein Arbeitspaket Gefahr, in Verzug zu geraten, können
die davon abhängigen Aufgaben und deren Verantwortlichen schnell identifiziert und informiert
werden. Die generelle Projektkommunikation profitiert durch die GANTT-Planung. Die Anzahl der
Projektstatusmeetings kann durch eine aktuelle und korrekte GANTT-Planung verringert werden.
Nur für lineare Projektvorhaben geeignet.
Das Projektergebnis und die hierfür erforderlichen Aufgaben müssen bereits zum Projektstart
klar definiert und dokumentiert sein. Bei agilen Projekten, ohne spezifisches Endergebnis, kann
die GANTT-Planung unter Umständen nicht oder nur teilweise zur sinnvollen Planung genutzt
werden.
Änderungen im Projektablauf müssen berücksichtigt und eingearbeitet werden.
Bei Änderungen bzw. neuen Entscheidungen während der Projektdurchführung muss die GANTT-
Planung angepasst werden. Ansonsten besteht die Gefahr, dass Abhängigkeiten zu anderen
Aufgaben übersehen werden oder die zeitliche Reihenfolge der Arbeitspakete nicht mehr zur
geänderten Projektplanung passt.
Sehr komplex zu lesen
Vor allem bei Großprojekten mit mehreren hunderten Aufgaben in getrennten (Teil-) Teams kann
die Planung im GANTT-Diagramm erschwert werden. Je mehr Aufgaben dokumentiert werden,
desto schwieriger ist es, die Abhängigkeiten der Aufgaben untereinander zu erkennen.