Durch den Soll-Ist-Abgleich wird eine Bestätigung der erbrachten Leistungen ermöglicht. Die in der Projektplanung vorgegebenen Anforderungen werden mit dem tatsächlichen Ergebnis des Projektes gegenübergestellt. Je nachdem, wie der Soll-Ist-Vergleich durchgeführt wird, kann unter Umständen eine Zielerreichung errechnet werden.

Durch den Soll-Ist-Vergleich können neben den inhaltlichen Aspekten des Projektes auch die zeitlichen und finanziellen Rahmenbedingungen des Projektes abgeglichen werden.